ما المقصود بالأرشفة الالكترونية؟

ما هي فوائد الارشفة الالكترونية؟

مميزات الارشفة الالكترونية

الحفاظ على امن وسرية المعلومات
سهولة الوصول الوثائق الالكترونية ايا كان موقع المستفيد او المستخدم لهذه الوثائق
سهولة وسرعة نقل الوثائق الالكترونية بين فروع المؤسسة
توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الارشيف الورقي واكوام المعاملات

ما هو تعريف الارشيف؟

1- استقبال الوثائق الواردة من الأرشيف وتبويبها حسب الأصول المعتمدة في الدائرة الحكومية. 2- أرشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن نظام الأرشيف المعتمد في الدائرة الحكومية. 3- الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب. 4- ادخال البيانات على الحاسوب واستخراج التقارير المحوسبة.

من عيوب الارشفة الالكترونية؟

سلبيات الارشفة الالكترونية على الرغم من المميزات العديدة للأرشفة، إلا أنها تحتوي على عيوب أيضاً، مثل إمكانية تعرضها للسرقة أو التلاعب أو التحريف، من الممكن أن تحتاج في بعض الأحيان إلى تكاليف عالية ثمن لتوفير الأجهزة والعاملين عليها، من الممكن أن يحدث أي عطل أو مشكلة فنية في الأجهزة أو البرامج.

ما هي مميزات الارشيف؟

3- الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف او وثيقة بطريقة سهلة ومرنة
4- سهولة عمليات البحث والاسترجاع لأي وثيقة
5- امكانية تحويل محتوى الملفات او الوثائق الى قاعدة بيانات يتم الرجوع اليها عند الحاجة والاستفادة منها
6- توفير الحيز المكاني الذي يشغله الارشيف التقليدي

ما معنى الارشيف في الانستقرام؟

كشف تطبيق انستقرام Instagram عن اختباره لميزة أرشفة الصور الجديدة ضمن خيارات الصورة٫ حيث يتم نقل الصورة إلى أرشيف خاص بك لا يمكن لأحد الإطلاع عليه. وذكر موقع “Tech Crunch” التقني أنه يمكن للمستخدم الوصول للأرشيف عبر الضغط على أيقونة الساعة في الملف الشخصي.

ما هي مهام الارشيف؟

بصفة عامة يجب عليه: القيام بالجرد الأولي للأرشيف، ترتيب الملفات وترقيمها، فهرسة الأرشيف باختيار وسيلة بحث تتطابق مع حجم وأهمية الأرشيف، جمع الشروط الملائمة لحفظ الأرشيف وحمايته في أحسن الظروف. تشخيص وضع الأرشيف في الإدارات وفي قاعة الأرشيف. تحديد سياسة لإدارة أرشيف المؤسسة انطلاقاً من نتائج التشخيص.

من عيوب الارشفة التقليدية؟

مشاكل الأرشفة التقليدية تلف المستندات وفقدان الكثير منها في كثير من الأحيان بسبب التداول اليدوي لها بين الموظفين ومختلف الإدارات. جميع عمليات الحفظ والأرشفة والاسترجاع يتم الاعتماد فيها على قدرات فردية للموظفين القائمين على الأرشفة، مما يجعلها مقصورة على أفراد ومعتمدة على الخبرات الشخصية.

ما هي مشاكل الملفات الورقية؟

تتعرض الملفات والمُستندات الورقية للإختراق بسهولة نتيجة تواجدها في مكان واحد وعدم وجود نسخ إحتياطية حيث يتمكن أشخاص مختلفة من الإطلاع على الوثائق ومعرفة معلومات سرية في بعض الأحيان. تتعرض المُستندات الورقية للعديد من المخاطر مثل الحريق أو العوامل الجوية المُختلفة مما يُزيد من نسبة تدميرها في أي وقت وزيادة الخسائر.

من خصائص الارشيف المحوسب؟

سهولة وسرعة نقل الرسائلوالوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة .

سهولة الوصول للوثائق الإلكترونية أياً كان موقع المستفيد أو المستخدم لهذه الوثائق . …
مراقبة الوثائق وتحولاتها ومتابعتها وتطورها ومعرفة سير المعاملات داخل النظام . …
تعدد نقاط الوصولللوثائق المحفوظة إلكترونيا مما يسهل استرجاع الوثائق .

كيف الغي الارشيف في الانستقرام؟

لعكس الأرشفة أو إظهار منشور مرة أخرى على ملف التعريف الخاص بك ، انقر فوق المنشور ثم انقر فوق قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى. حدد إظهار في ملف التعريف من الخيارات الخيار المنبثق. وبالمثل ، كرر الخطوات الخاصة بالمشاركات الأخرى التي تريد إلغاء الأرشفة عليها في Instagram.

كيف احذف الارشيف من الانستقرام؟

تطبيق Instagram Lite لأجهزة Android

اضغط على أو صورة ملفك الشخصي في الزاوية السفلية اليسرى للانتقال إلى ملفك الشخصي.
اضغط على .
اضغَط على أرشفة.
اضغط على القصة التي تريد حذفها.
اضغط على في الزاوية السفلية اليسرى.
اضغط على حذف ثم اضغط على حذف مرة أخرى للتأكيد.

ما المهام التي يقوم بها الارشيف الوطني الفلسطيني؟

تتمثل مهام الأرشيف الوطني في : العمل على صيانة التراث الأرشيفي الوطني بحفظ أرصدة الأرشيف التابعة للدولة والجماعات العمومية المحلية والهيئات الخاصة المكلفة بتسيير مرفق عمومي والمأمورين العموميين. جمع أرصدة الأرشيف المتعلق بتاريخ تونس والموجود بالخارج وتمكين العموم من الإطلاع عليه.

ما هي عيوب الارشفة التقليدية؟

ما هو الارشيف الورقي؟

سيتم الاستغناء عن الارشيف الورقى عاجلا ام اجلا لاسباب عده منها:-1-تقليل التكلفه . 2- التوجه نحو البيئة الخضراء. أي انسان على وجه الأرض يحب الأطلاع على الأصل و البحث فيه، لأن الأرشيف الالكتروني ماهو إلى نسخ او تقليد للأصل. …